23 kwietnia 2025 roku opublikowano projekt nowelizacji ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym oraz niektórych innych ustaw, który może istotnie odciążyć przedsiębiorców. Ministerstwo Sprawiedliwości zaproponowało zniesienie wymogu publikowania w Monitorze Sądowym i Gospodarczym (MSiG) części wpisów dokonywanych w KRS. Zmiana ta ma przełożyć się na ograniczenie kosztów oraz zmniejszenie obciążeń administracyjnych dla firm.
Koniec z dublowaniem informacji?
Głównym celem projektowanej nowelizacji jest uproszczenie procedur związanych z obowiązkami rejestrowymi przedsiębiorców. Obecnie wiele informacji z KRS trafia także do MSiG – mimo że sam KRS jest ogólnodostępny i już pełni funkcję głównego źródła danych o podmiotach gospodarczych. Ministerstwo wskazuje, że w dzisiejszych realiach obowiązek ogłaszania wpisów w dwóch miejscach jest po prostu zbędny.
Co więcej, MSiG zmaga się z przeciążeniem – aż ponad 75% publikowanych tam ogłoszeń dotyczy jedynie złożenia dokumentów finansowych. Skala napływu informacji powoduje opóźnienia, które mają negatywny wpływ na obrót gospodarczy i przejrzystość danych.
Kto zyska na zmianach?
Zwolnienie z obowiązku ogłaszania w Monitorze obejmie ponad 700 tysięcy podmiotów zarejestrowanych w KRS. Dla wielu firm oznacza to konkretne oszczędności – zarówno czasu, jak i pieniędzy. Redukcja formalności ma przy tym charakter systemowy i wpisuje się w szerszy trend cyfryzacji oraz automatyzacji administracji.
Dodatkowe zmiany w KRS
Oprócz kwestii związanych z ogłoszeniami w MSiG, projekt ustawy przewiduje również inne zmiany:
- Dostęp do danych przez API – podmioty publiczne i wykonujące zadania publiczne będą mogły uzyskać dostęp do informacji z KRS przez usługi sieciowe, m.in. za pomocą interfejsów API. Decyzję w tej sprawie będzie podejmować minister sprawiedliwości.
- Elektronizacja rejestru stowarzyszeń – przewiduje się pełne przejście na formę elektroniczną przy składaniu wniosków oraz prowadzeniu akt rejestrowych w odniesieniu do stowarzyszeń, fundacji, organizacji społecznych i zawodowych, a także publicznych zakładów opieki zdrowotnej.
- Rezygnacja z obowiązków dla gmin – planowane jest uchylenie obowiązku zapewniania przez gminy papierowych formularzy rejestracyjnych dla spółek jawnych, które i tak od dawna rejestruje się wyłącznie online.
Podsumowanie
Projekt nowelizacji KRS to krok w stronę usprawnienia systemu rejestrowego w Polsce. Zniesienie obowiązku dublowania ogłoszeń i dalsza cyfryzacja procedur wpisują się w potrzebę racjonalizacji obowiązków przedsiębiorców. Jeśli nowe przepisy wejdą w życie, przedsiębiorcy mogą liczyć na mniej formalności, szybszy dostęp do danych i niższe koszty obsługi prawnej.
W przypadku jakichkolwiek pytań w kwestiach związanych ze zgłoszeniem zmian w KRS zapraszamy do kontaktu pod adresem e-mail kontakt@kancelaria-pozniak.pl lub pod numerem telefonu +48 665 246 969.